15 Jahre Erfahrung.
Vorgerichtliches Inkasso
Langjährige Erfahrung ✓ Know-how und Professionalität ✓ Persönlicher Ansprechpartner
Was ist das vorgerichtliche Inkasso und wie funktioniert es?
Das vorgerichtliche Inkasso ist die Phase des Forderungsmanagements, in der offene Rechnungen außergerichtlich beigetrieben werden. Ziel ist es hierbei, fällige Forderungen effizient zu realisieren, Kosten zu minimieren und gleichzeitig die guten Beziehungen des Gläubigers zu seinen Kunden zu wahren.
Bei dem vorgerichtlichen Inkasso übernehmen wir als Inkassounternehmen für Sie die Kommunikation mit Ihren Schuldnern. Dabei kümmern wir uns um den gesamten außergerichtlichen Mahnprozess und informieren die Schuldner über die offenen Forderungen, weisen auf die gesetzlichen Inkassokosten und Mahngebühren hin und machen auf Zahlungsoptionen aufmerksam. Für uns steht dabei ein sachlicher und lösungsorientierter Dialog im Mittelpunkt des vorgerichtlichen Inkassoverfahrens, um sowohl für den Gläubiger als auch für den Schuldner faire Lösungen zu finden.
Das vorgerichtliche Inkasso bildet somit den ersten Schritt im professionellen Forderungseinzug. Viele Forderungen lassen sich bereits in dieser Phase erfolgreich beitreiben, sodass gerichtliche Schritte oft nicht erforderlich werden.
Die Vorteile des vorgerichtlichen bzw. außergerichtlichen Inkassoverfahrens
Mit Hansen Inkasso profitieren Sie von einem professionellen Inkassoverfahren, das Ihre offenen Forderungen effizient eintreibt und gleichzeitig Ihre Kundenbeziehungen wahrt. Unser Vorgehen ist effizient, sympathisch und transparent.
Die wichtigsten Vorteile für Sie bei einer Zusammenarbeit mit uns im Überblick:
- Schnellere Realisierung offener Forderungen: Durch direkte Ansprache und gezielte Kommunikation werden Zahlungen deutlich schneller erzielt als bei ausschließlich internem Mahnwesen oder späteren gerichtlichen Verfahren.
- Erhöhte Zahlungsbereitschaft: Bereits die Übergabe an ein professionelles Inkassounternehmen motiviert viele Schuldner zur Zahlung, ohne dass ein gerichtlicher Schritt notwendig wird.
- Entlastung im Tagesgeschäft: Interne Ressourcen werden geschont, Sie gewinnen Zeit für Ihr Kerngeschäft
- Kundenbeziehungen werden geschont: Professioneller, sachlicher Dialog mit Schuldnern
- Kostenersparnis: Gerichtliche Verfahren können häufig vermieden werden
Wie hoch sind die Erfolgschancen?
Das vorgerichtliche Inkasso bietet eine sehr gute Möglichkeit, offene Forderungen effizient beizutreiben und das noch bevor gerichtliche Schritte notwendig werden. Der Erfolg hängt vor allem von einem strukturierten Vorgehen und einem sachlichen Dialog mit dem Schuldner ab.
Durch die frühzeitige Übergabe an ein professionelles Inkassounternehmen können Zahlungen oft schneller realisiert werden, während gleichzeitig die Beziehung zum Kunden gewahrt bleibt. Mit einem erfahrenen Partner wie Hansen Forderungsmanagement an Ihrer Seite steigen die Chancen, dass Forderungen außergerichtlich erfolgreich beglichen werden.
Wie geht es weiter, wenn das vorgerichtliche Inkasso nicht ausreicht?
Sollten die Maßnahmen des vorgerichtlichen Inkassos nicht zum Erfolg führen, ist der nächste Schritt der gerichtliche Weg. Dabei kann ein gerichtliches Mahnverfahren eingeleitet werden, um die offene Forderung offiziell titulieren zu lassen. Eine solche Titulierung ermöglicht es, die Forderung notfalls zwangsweise durchzusetzen, beispielsweise über Kontopfändung, Lohnabtretung oder eine Zwangsvollstreckung.
Wir als Inkassounternehmen begleiten diesen Prozess vollständig und stellen sicher, dass alle Schritte rechtlich korrekt durchgeführt werden.
Was unsere Kunden an uns schätzen
Hansen Forderungsmanagement agiert so, wie es mittelständische Unternehmen erwarten.
Die Zusammenarbeit mit der Firma Hansen Forderungsmanagement zeigt mir, das Profis am Werk sind.
Professionelles Forderungsmanagement/Inkasso-Unternehmen mit nettem GF und sehr netten Mitarbeiterinnen. Schuldner werden professionell und "sanft" angesprochen. Augenmerk liegt auf einer gütlichen Einigung und einer auch für den Schuldner gesichtswahrenden und mehr als fairen Lösung.
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Sie wollen mehr erfahren, sich kompetent beraten lassen, oder direkt einen Termin ausmachen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um offene Fragen zu klären oder sich einfach unverbindlich zum Thema Inkasso beraten zu lassen. Wir freuen uns auf Sie!
FAQ – Fragen und Antworten
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Wie kann ich Ihr Inkassounternehmen beauftragen?
Wenn Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, können Sie ganz einfach über unser Online-Formular Kontakt zu uns aufnehmen. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung und besprechen Ihr Anliegen in einem Kennenlerngespräch. Danach erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot.
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Können Sie auch das Forderungsmanagement übernehmen?
Ja, wir können für Sie auch das gesamte Forderungsmanagement übernehmen.
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Wie läuft die Zusammenarbeit mit Ihrem Inkassobüro ab?
Nach Ihrer Beauftragung prüfen wir Ihre Forderung und verschicken zunächst ein oder mehrere Mahnschreiben an die säumigen Kunden. Bleibt eine Zahlung aus, kann das Verfahren bei Bedarf in ein gerichtliches Mahnverfahren übergehen, inklusive Beantragung eines Mahnbescheids. Während des gesamten Prozesses bleiben Sie selbstverständlich über jeden Schritt informiert.
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Was ist nach dem vorgerichtlichem Inkasso der nächste Schritt
Wenn die außergerichtlichen Maßnahmen nicht erfolgreich sind, leiten wir den gerichtlichen Weg ein. Dazu gehört die Beantragung eines Mahnbescheids und, falls nötig, die Zwangsvollstreckung. Auch hier achten wir darauf, dass die Kundenbeziehung so weit wie möglich erhalten bleibt.
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Muss ich mir Sorgen um die Beziehung zu meinem Schuldner machen?
Nein, bei unserem Inkassobüro steht die Erhaltung Ihrer Kundenbeziehung im Fokus. Wir verschicken rechtssichere Mahnschreiben, führen den Dialog auf Augenhöhe und bieten Zahlungsvereinbarungen an. So lassen sich Forderungen eintreiben, ohne die Beziehung zu Ihren säumigen Kunden unnötig zu belasten.
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Welche Rolle spielt dabei das betriebliche Mahnverfahren dabei?
Das betriebliche Mahnverfahren ist die Grundlage für ein erfolgreiches Inkasso. Durch strukturierte interne Mahnungen und Mahnschreiben werden offene Forderungen frühzeitig dokumentiert und verfolgt. Ein sauberes Mahnwesen erleichtert die Übergabe an ein Inkassounternehmen, erhöht die Erfolgschancen beim Forderungseinzug und sorgt dafür, dass Zahlungen schneller realisiert werden können.